วันอาทิตย์ที่ 28 กันยายน พ.ศ. 2551
แนวโน้มและทิศทางการบริหารสำนักงานในอนาคต
นวัตกรรม (Innovation) การคิดค้น (Invention) + การปฏิบัติ (Application)
คุณลักษณะของนวัตกรรม ประกอบด้วย
1. เป็นเรื่องของโอกาสและความน่าจะเป็น
2. มีความสลับซับซ้อน
3. ใช้เวลา
4. มีพื้นฐานจากความต้องการ
5.มีการต่อต้านการสร้างนวัตกรรม
6.อาจเป็นได้ทั้งฝ่ายแพ้และผู้ชนะ
กระบวนการนวัตกรรม ประกอบด้วย 4 ขั้นตอน
1. การสร้างความคิด เป็นขั้นตอนที่เกิดจากการคิดสร้างสรรค์ที่คล้องจองกัน ความเฉลียวฉลาดช่างประดิษฐ์คิดค้น และกระบวนการของข้อมูลข่าวสาร
2. การทดลองเบื้องต้น ทำการทดสอบในรูปแบบจำลอง (prototype)
3. ศึกษาความเหมาะสม ศึกษาความเป็นไปได้ (Feasibility Study) ของโครงการการนวัตกรรมนั่นเอง นำไปปฏิบัติ จัดกระบวนการใหม่
ลักษณะของสำนักงานที่มีนวัตกรรม
1. มีกลยุทธ์และนวัตกรรมในสำนักงานที่สนับสนุนกระบวนการนวัตกรรม
2. มีโครงสร้างสำนักงานที่สนับสนุนกระบวนการนวัตกรรม
3. เป็นสำนักงานที่มีส่วนในการสนับสนุนกระบวนการนวัตกรรม
4.ผู้บริหารระดับสูงในสำนักงานให้การสนับสนุน
บทบาทนวัตกรรม (Innovation Roles) ประกอบด้วยบทบาทต่างๆดังต่อไปนี้
1. Idea Generator บทบาทการเป็นผู้สร้างวิสัยทัศน์ที่กว้างไกล
2. Information Gatekeepers บทบาทในฐานะผู้สร้างบรรยากาศสำหรับความรู้ใหม่
3. Product Champion บทบาทในฐานะรับความคิดใหม่และนำไปปฏิบัติ
4. Project Manager บทบาทในการจัดการและบริหารนวัตกรรม
5. Leaders บทบาทในฐานะผู้กระตุ้นและสนับสนุนนวัตกรรมอย่างต่อเนื่อง
วันจันทร์ที่ 1 กันยายน พ.ศ. 2551
การทำReengineering ของบริษัท ป.ต.ท.
ถึงวันนี้ ปตท.เป็นองค์กรหนึ่งที่ได้รับการยอมรับแล้วว่าได้พัฒนาองค์กรจนมีความเป็นเลิศ
ปตท.ได้รับรางวัลคุณภาพมากมายทั้งระดับประเทศและระดับเอเชีย น่าสนใจว่า ปตท.ทำได้อย่างไร ?
ปตท.จัดการองค์กรอย่างไรจึงสร้างความเป็นเลิศได้ขนาดนั้น ?
ปตท.พัฒนาคนจนก้าวสู่ความเป็นเลิศในหลายด้านได้อย่างไร ?
และตอนนี้ ปตท.กำลังมุ่งเน้นไปในทางทิศใด ?
"ประเสริฐ บุญสัมพันธ์" กรรมการผู้จัดการใหญ่ บริษัท ปตท. จำกัด (มหาชน) ย่อมเห็นการก้าวเดินของ ปตท.อย่างแจ่มชัด
จากวันนั้นจนถึงวันนี้ ปตท.ก้าวเดินเข้าสู่ปีที่ 28 ของการก่อตั้งองค์กรแล้ว
"ที่ ปตท.ประสบความสำเร็จมาได้นั้น เพราะว่าเรามีผู้นำที่มีวิสัยทัศน์ ควบคู่ไปกับการสร้างวัฒนธรรมองค์กรที่มุ่งเน้นการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ โดยให้ความสำคัญและใส่ใจกับการพัฒนาคน พัฒนาระบบ และปรับโครงสร้างให้มีประสิทธิภาพ"
ปตท.มีการปรับโครงสร้างองค์กรอย่างต่อเนื่องเป็นระยะๆ ทั้ง reengineering reproce
ss และ outsource งานบางอย่างที่ไม่จำเป็นออกไปอีกทั้งมีการวางกลยุทธ์ขององค์กร มีการนำ ระบบไอทีเข้ามาใช้ เพื่อ process งานให้ดีขึ้น
เพราะ ปตท.ได้เปลี่ยนแปลงตัวเองจากรัฐวิสาห กิจ ชื่อ "การปิโตรเลียมแห่งประเทศไทย" มาเป็นบริษัทมหาชน และวันนี้ กำลังพัฒนาเป็น "บริษัทไทยข้ามชาติ"
ปตท.พยายามเชื่อมโยงบริษัทในกลุ่มให้ทำงานร่วมกันอย่างมี synergy เพราะจะทำให้มีต้นทุนต่ำลง มีการแชร์กันเพื่อเอาสิ่งที่เข้มแข็งของแต่ละบริษัทในเครือมาช่วยผลักดันการทำงานร่วมของกลุ่ม
ด้านจำนวนพนักงานนั้นมีการลดพนักงานจาก 3,800 คน เหลือเพียง 3,000 คน เพิ่งจะมาปรับเพิ่มในช่วงหลังนี้เพิ่มเป็นประมาณ 3,200 คน
ปัจจุบัน ปตท.มีสินทรัพย์ 6 แสนล้านบาท มียอดขายประมาณ 9 แสนล้านบาท โดยมี productivity ต่อหัวของพนักงานเพิ่มขึ้นมาก
และเน้นทำธุรกิจอยู่บนธุรกิจหลัก (core business) หลักโดยไม่ออกนอกกรอบ
ธุรกิจหลักของ ปตท.มีน้ำมัน โรงกลั่น และก๊าซธรรมชาติ ทำครบวงจรตั้งแต่ต้นน้ำถึงปลายน้ำ หรือตั้งแต่ผลิตจนถึงขาย
ทั้งนี้ได้มีการบริหารจัดการโดยมีการปรับปรุงระบบภายใน ให้พนักงานมุ่งเน้นในเรื่องของผลการดำเนินงาน นำระบบไอทีเข้ามาช่วยในการทำงาน ปรับปรุงโครงสร้างหนี้และการควบรวม กิจการ ทำให้บริษัทเติบโตอย่างก้าวกระโดด
"ใน 4 ปีนี้ ยอดขาย ปตท.เพิ่มขึ้นเกือบ 3 เท่า จาก 3 แสนกว่าล้านเพิ่มขึ้นเป็น 9 แสนกว่าล้าน กำไรก็เพิ่มขึ้นจาก 2 หมื่นกว่าล้านเป็น 8 หมื่นกว่าล้าน และบริษัทในเครือของ ปตท.มีมาร์เก็ตแคปรวมกัน 20 กว่าเปอร์เซ็นของตลาดหุ้น"
ทำให้ในปี 2548 ได้รับรางวัลคุณภาพหลายรางวัล ทั้งเรื่องของการเป็น best corporate ในเอเชียและประเทศไทย best corporate governance และผู้บริหารองค์กรดีเด่น
จนถึงขณะนี้ ปตท.มั่นใจว่าองค์กรค่อนข้างฟูลทีม และได้วางวิชั่นว่าจะเป็นองค์กรพลังงานที่ทำธุรกิจครบวงจร ให้ผลตอบแทนที่เหมาะสมต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย (stakeholder)
ปตท.จำเป็นต้องมีเป้าหมายใหม่ที่ท้าทาย (challenge) !
ตั้งเป้าหมายว่าในอีก 5 ปีข้างหน้า จะเป็นบริษัทไทยข้ามชาติที่มีการลงทุนในต่างประเทศ 20% มีผลตอบแทนให้กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ในระดับชั้นแนวหน้า
นั่นเป็นเพราะ ปตท.ให้ความสำคัญกับการจัดการคนและการสร้างองค์กรเป็นอย่างยิ่ง
"ปตท.มองไม่ต่างจากในระยะที่ผ่านมา เน้นการสร้าง process สร้างกลยทุธ์ (strategy) โดยมีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง"
โดยได้ทำควบคู่กันไปกับการสร้างแรงจูงใจ (mutivation) เกี่ยวกับการบริหารจัดการพนักงาน HRM (human resource management) ทั้งเฉพาะตัวบุคคลและเป็นทีมเวิร์ก และมี KPI เป็นระบบ balanced scorecard
"เราต้องการให้พนักงานมีความเป็น leadership ฉะนั้นในเรื่อง discipline และ mutivation กับพนักงานต้อง high"
เมื่อทุกคนในองค์กรอยากให้องค์กรเดินไปแบบ high performance organization ก็ต้องทำในสิ่งเหล่านี้
โดยในการสร้างแรงจูงใจนั้นจะให้ผลตอบแทนที่เหมาะสม มีรีวอร์ดให้
ประเสริฐมองว่า ถ้าเน้นในเรื่องของ discipline อย่างเดียว โดยไม่มี mutivation พนักงานก็จะไม่มีความสุข แต่ถ้า mutivate กันเต็มที่ แต่ไม่มี discipline มันเหมือนจรวดนำวิถีที่ไม่ได้ถูกไกด์
"แม้พนักงานจะ
คึกคัก ขยันมาก อยากจะทำให้องค์กร แต่ทำแล้วไร้เป้าหมาย ไร้ทิศทาง ก็จะเป็นจรวดที่ยิงไปทั่ว เป็นอะไรที่ไม่น่าจะดี""ตอนนี้เราก็กำลังรณรงค์ข้างใน ปตท. ซึ่งวันนี้อาจจะบอกว่าเป็น best company หรือเป็น one of the good company ในประเทศไทยได้แล้ว แต่เรากำลังต้องการเป็น Thai premiere multi national company หรือไทยข้ามชาติ"
ปตท.เพิ่มเครือข่ายการลงทุนในต่างประเทศ โดยทำกิจการครอบคลุมในภูมิภาคนี้อย่างแท้จริง
"เราต้องการเปลี่ยนจาก the good company เป็น the great company เป็น high performance organiza tion ฉะนั้นเราต้องมีองค์ความรู้ภายในของเราที่ได้เปรียบคนอื่น และก็ต้องมีสินทรัพย์ (asset) มี port folio ที่ได้เปรียบคนอื่น และก็ต้องดูแลเรื่องสังคม ชุมชน เพราะเราจะต้องเป็น good corporate citizen ด้วย"
ปตท.ยังให้ความสำคัญเรื่องการบริหารความเสี่ยง (risk management) ต้องดูว่าราคาน้ำมันเปลี่ยน 1 เหรียญกระทบอย่างไร ค่าเงินบาทเปลี่ยนกระทบอย่างไร จีดีพีเปลี่ยนไป 1% กระทบอย่างไร โดยจะต้องมีตัวที่มาคอยวัดว่ามันเปลี่ยนไปในทางที่ดีหรือทางที่เลวตลอดเวลา
"ในเรื่องขององค์ความรู้นั้น พนักงานต้องดูจะเอาข้อมูลต่างๆ มาใช้ให้เกิดประโยชน์ได้อย่างไร เราต้องมี leadership เยอะๆ มีเรื่องนวัตกรรมมากๆ เพราะต้องการให้องค์กรมีนวัตกรรมใหม่ๆ"
วันนี้ในเรื่องของโครงสร้างองค์นั้น ปตท.ทำให้เป็น one group one culture แต่มีความเชื่อมโยงกัน และทำงานเป็นกลุ่ม
สำหรับเพื่อความยั่งยืนองค์กรใหญ่ๆ นั้นจำเป็นจะต้องมีส่วนในการดูแลสังคม
"ปตท.ทำเยอะ เรื่องหลักๆ ของเราเน้นสิ่งแวดล้อม ทำเรื่องการศึกษา กีฬา เรื่องชุมชน ที่อยู่โดยรอบแนวท่อ โดยรอบคลังน้ำมัน บริเวณโรงงานของเรา"
"เรื่องกีฬานั้นเป็นการสร้างเยาวชนให้มีการออกกำลังกาย ในสิ่งแวดล้อมเราก็ทำเรื่องผลิตภัณฑ์เขียว (green product) ตอนนี้เราพัฒนาเรื่องก๊าซเอ็นจีวี ทำเพื่อลดการพึ่งพาน้ำมัน เพราะเราสามารถผลิตได้ในอ่าวของเราเยอะ และการใช้ในรถยนต์นั้นทำให้สภาพอากาศดีขึ้นมหาศาล ซึ่งทำให้ประหยัดค่าน้ำมัน แต่ตอนนี้ยังไม่สะดวกเพราะจุดเติมมันยังไม่มาก แต่กำลังขยายอยู่"
"สิ่งพวกนี้เราต้องทำควบคู่ประกอบกัน เราไปเน้นทำธุรกิจอย่างเดียวไม่ได้ เราต้องมี good corporate citizen และต้องมีธรรมาภิบาล แต่ว่าเรื่องนี้จะมีหรือไม่มีจะต้องให้คนอื่นเป็นผู้ตรวจสอบเรา"
ปตท.มุ่งหมายจะเป็นองค์กรที่เข้มแข็ง เพราะถ้า ปตท.เข้มแข็งในเรื่องของพลังงานแล้วเท่ากับว่ามีบริษัทของไทยที่เข้มแข็งอยู่บริษัทหนึ่ง ซึ่งจะเป็นฐานในการที่จะพัฒนาพลังงานไปสู่ผู้บริโภคในระดับราคาที่เหมาะสม
"เราอยากเป็น Thailand business high per formance เพราะประเทศจะต้องมี high performance company ของตัวเองหลายๆ บริษัท ซึ่ง ปตท.กำลังอยากจะเป็นหนึ่งในนั้น"
เพราะในเวทีการค้าโลก เมื่อมองเข้ามาในประเทศไทย แล้วมองไม่เห็นใครเลย ไม่เหมือนมองเข้าในญี่ปุ่น เกาหลี หรือเยอรมนีก็จะเห็น
"ผู้บริหารและพนักงานของเรามีความมุ่งมั่น มีความตั้งใจที่จะทำองค์กรนี้ให้ดี และทำองค์กรนี้ให้เป็นประโยชน์ต่อประเทศชาติ ต่อคนไทย
วันเสาร์ที่ 16 สิงหาคม พ.ศ. 2551
เขาใหญ่

หนาวนี้เที่ยวไหนดี...? คงเป็นคำถามที่ติดอยู่ในใจของใครหลายๆ คนใช่มั้ยล่ะคะ หน้าร้อนเที่ยวทะเล หน้าฝนเที่ยวน้ำตก เอ... แล้วหน้าหนาวล่ะเที่ยวไหน... อิอิ
วันนี้เรามีสถานที่ท่องเที่ยวยอดฮิตของหน้าหนาวมาแนะนำให้เพื่อนๆ ที่กำลังมองหาที่เที่ยวในช่วงฤดูนี้ได้รู้จักกัน นั่นก็คือ... อุทยานแห่งชาติเขาใหญ่ หรือที่ใครๆ เรียกกันจนติดปากว่า "เขาใหญ่" นั่นเอง
"แก่งหินเพิง" เป็นแก่งหินขนาดใหญ่กลางแม่น้ำใสใหญ่ในเขต อ.นาดี จ.ปราจีนบุรี แก่งหินเพิงจะสวยงามมากที่สุดในยามน้ำหลาก ราวเดือนกรกฎาคม - พฤศจิกายน ฤดูฝนจึงเป็นช่วงเวลาที่เหมาะที่สุดสำหรับการท่องเที่ยวแก่งหินเพิง มีนักท่องเที่ยวเดินทางมาเล่นน้ำตาม
แก่งต่างๆ เป็นจำนวนมาก สำหรับผู้ชื่นชอบความตื่นเต้นเร้าใจ ยังนิยมนำการล่องแก่งแพยาง จากแก่งหินเพิงลงมายังหน่วยพิทักษ์อุทยานแห่งชาติที่ ขญ.9 อีกด้วย
วันเสาร์ที่ 26 กรกฎาคม พ.ศ. 2551
เทคโนโลยีระบบสนับสนุนการตัดสินใจ DSS
AVL Internal Branding Work Shop
โดยให้พนักงานมีส่วนร่วมกำหนดยุทธศาสตร์การสร้าง Brand และพันธกิจขององค์กรร่วมกัน โดยเราจะส่งมอบพันธะสัญญา (ฺBrand Promise ) การบริการลูกค้าผ่านบุคลากรที่มีความรู้ความสามารถในสายวิชาชีพ การเป็นองค์กรที่มุ่งมั่นในการพัฒนาและส่งมอบนวัตกรรมใหม่อย่างต่อเนื่อง อีกทั้งมีการสร้างสรรค์งานและบริการลูกค้าอย่างครบเครื่องด้วยการผสานมุมมองแบบนักบริหารและมุมมองแบบ Creative เข้าด้วยกัน เพื่อให้ทุกโครงการของลูกค้ามีความแปลกใหม่และคุ้มค่าต่อการลงทุนสูงสุดนอกจากนี้ ในช่วงท้ายยังได้มี Workshop ในหัวข้อ Out of Box หรือการคิดนอกกรอบ ซึ่งจะเป็นจุดเด่นขององค์กรในการมุ่งนำเสนอความแปลกใหม่ให้แก่ลูกค้าอย่างเป็นผู้นำ เพื่อรองรับกระแสที่เปลี่ยนไปของเทคโนโลยีและโลกธุรกิจ ดังเช่นห้อง EOC หรือ ศูนย์ปฏิบัติการทางการบริหารเชิงยุทธศาสตร์ ที่เราได้นำเสนอต่อลูกค้าในปีนี้ และได้จดสิทธิบัตรเป็นลิขสิทธิ์ทางนวัตกรรมของ บริษัท เอวีแอล คอนซัลท์ แอนด์ ดีไซน์ จำกัด เท่านั้น
จากการเปลี่ยนแปลงทางเทคโนโลยีอย่างรวดเร็ว ผนวกกับปรัชญาการทำงานของ บริษัท เอวีแอลฯ ที่มุ่งหวังจะเป็นTrend Setter ให้กับวงการระบบห้องประชุม และงานโสตทัศนูปกรณ์ล้ำสมัย การพัฒนาศักยภาพบุคลากรจึงเป็นสิ่งที่องค์กรของเราให้ความสำคัญมาโดยตลอดเพื่อเพิ่มขีดความสามารถขององค์กร สู่ ความเป็นสากล มีศักยภาพในการทำงานที่ตอบสนองลูกคาให้เกิดผลสัมฤทธิ์สูงสุด และรักษาความเป็นผู้นำในวงการนี้อย่างแท้จริง เหตุนี้ ช่วงต้นปีที่ผ่านมา บริษัทของเราจึงได้ส่งคณะเจ้าหน้าที่ไปดูงานถึง 2 ประเทศ นั่นก็คือประเทศฝรั่งเศส และ งาน World Expo 2005 ที่ประเทศญี่ปุ่น โดยในฉบับนี้เราจะพาทุกท่านร่วมเดินทางไปยังประเทศฝรั่งเศสก่อน ใน Trip นี้ จุดหมายปลายทางของเราอยู่ที่การเยี่ยมชม พิพิธภัณฑ์ จอร์ช ปอมปิดู และ พิพิธภัณฑ์วิทยาศาสตร์ ปาร์ เดอลาเวลัด ที่มีชื่อเสียงในเรื่องของการจัดแสดงผลงานทางวิทยาศาสตร์ และศิลปะ ที่ถ่ายทอดออกมาได้อย่างสวยงาม คุณวีรศาล ปติฐพร หนึ่งในคณะเดินทาง เล่าถึงความประทับใจของการไปดูงานในครั้งนี้ว่า ตนและคณะใช้เวลาเดินทางใน Trip นี้ทั้งสิ้น 6 วัน โดยใช้เวลาอยู่ในกรุงปารีส 3 วัน โดยเข้าเยี่ยมชมพิพิธภัณฑ์ จอร์ช ปอมปิดู พิพิธภัณฑ์ที่รวบรวมงานที่มี Idea แปลกๆ อยู่มากมาย ทั้งงานศิลปะ ห้องมัลติมีเดีย ที่มีระบบเสียงประกอบการจัดแสงที่สมบูรณ์แบบ นอกจากนี้ยังมีห้องสมุดขนาดใหญ่ที่รวบรวมหนังสือไว้แทบทุกประเภท และอีกหนึ่งความประทับใจก็คือการเข้าเยี่ยมชมพิพิธภัณฑ์ วิทยาศาสตร์ ปาร์ค เดอลาเวลัด พิพิธภัณฑ์ทางวิทยาศาสตร์ชั้นนำของฝรั่งเศส ซึ่งเปิดดำเนินงานมาแล้วกว่า 10 ปี จุดเด่นของพิพิธภัณฑ์อยู่ที่การนำเสนอเรื่องราวต่าง ๆ ผ่านเทคโนโลยีมัลติมีเดียต่าง ๆ ได้อย่างน่าสนใจ สนุกตื่นเต้น ไม่ว่าจะเป็นโรงละครจำลองมีระบบแสง สี เสียงที่ตระการตา, ห้องจำลองธรรมชาติของเสียง อาทิ การสะท้อนของเสียง, การสร้างภาพ และเทคนิคพิเศษที่สามารถเรียนรู้ได้อย่างง่ายดาย,เทคนิคการยึดอุปกรณ์ AV ในหลากหลายรูปแบบ, การจัดแสดงภาพโมนาลิซ่า ด้วยเทคนิคการนำเสนอที่ให้อรรถรสในการชม และท้ายสุด กับห้องฉาย ภาพยนต์ แบบ 4 มิติ 360 องศา ประกอบ Light & Sound ที่สร้างความน่าสนใจได้เป็นอย่างมากนอกจากนี้ ยังได้มีโอกาสเยี่ยมชม พิพิธภัณฑ์ลูฟ ที่จัดแสดงผลงานศิลปะจากศิลปินดังก้องโลกอย่าง ลีโอนาโด ดาวินซี ผู้ฝากผลงานศิลปะไว้บนโลกใบนี้ อย่างมากมาย และที่โด่งดังที่สุดก็คงจะเป็นภาพ "โมนาลิซ่า" และ ปฏิมากรรม ปูนปั้นที่มีชื่อเสียงอย่างรูปปั้น "Venus" ซึ่งตลอด Trip ในฝรั่งเศสครั้งนี้ ตนและคณะต่างได้รับความรู้ พร้อมกับประสบการณ์อันมีค่า ทั้งในด้านการออกแบบเทคนิคการติดตั้งอุปกรณ์ ตลอดจนวิธีการนำเสนอ ที่น่าสนใจซึ่งจะได้นำเอาความรู้ และประสบการณ์ที่ได้รับจากการเดินทางในครั้งนี้ไป ประยุกต์ใช้ให้เกิดประโยชน์กับการทำงานให้ลูกค้าให้มากที่สุด

NEW TECHNO ้ news
C4i คือเทคโนโลยีพื้นฐานที่ถูกติดตั้งไว้ในห้อง EOC หรือห้องประชุมเชิงปฏิบัติการ เพื่อเพิ่มขีดความสามารถในการกำหนดยุทธศาสตร์ ยุทธิวิธี ตัดสินใจสั่งการ ตลอดจนการติดตามผลแบบเกาะติดสถานการณ์แบบ On-Line Real Time โดยการสร้างเครื่องมือในการบริหารงานเชิงรุกที่ประกอบด้วย “C4i” คือมีการติดตั้งระบบสารสนเทศเพื่อการบริหาร (Management Information System: MIS) ระบบสนับสนุนการตัดสินใจ (Decision Support System: DSS) ที่ทันสมัย และเป็นระบบที่สามารถปฏิบัติการร่วมกัน (Interoperability) ระหว่างทุกหน่วยงานภายในองค์กร และหน่วยงานอื่น ๆภายนอกองค์กร ผ่านระบบ Communication ทั้งรูปแบบ Voice & Non-Voice system เพื่อรองรับในการสั่งการ (Command) ควบคุมติดตามงาน(Control) และผนวกเข้ากับหลัการบริหารงานยุคใหม่ อาทิ Balance Scorecard , Six Sigma , KPI ; Key Performance Indicator เป็นต้น อันนำไปสู่การบริหารงานที่เป็น Intelligent Solution
ข้อมูลได้มาจาก
http://www.avl.co.th/thai/report/main.htm#top
วันศุกร์ที่ 11 กรกฎาคม พ.ศ. 2551
การพิจารณาการตัดสินใจนำระบบสำนักงานอัติโนมัติเข้ามาใช้

อุปกรณ์ที่นำมาใช้ในระบบสำนักงานอัตโนมัติ
อุปกรณ์ที่นำมาใช้ในระบบสำนักงานอัตโนมัติสำนัก งานอัตโนมัติมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการดำเนินงานของหน่วยงานต่างๆ ทั้งในภาครัฐและเอกชน สำนักงานอัตโนมัติมีบทบาทในการทำให้หน่วยงานมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล มีบทบาทในการทำให้ผู้บริหารมีภาพลักษณ์ที่ดีขึ้น และมีคุณภาพที่ดีขึ้นกว่าเดิม การจัดสำนักงานอัตโนมัติจะต้องพิจารณาหาเครื่องมือและปัจจัยต่างๆ ที่จะสนับสนุนผู้ใช้ให้ปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ การ ช่วยให้ผู้ใช้ระดับต่างๆ ปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลเป็นหน้าที่ของสำนักงาน อัตโนมัติ ซึ่งต้องทำงานทั้งในแบบอิสระ เป็นกลุ่มหรือทีมงาน และใช้ในการปฏิบัติงานข้ามสำนักงาน ดังนั้น การพัฒนาสำนักงานอัตโนมัติจะต้องพิจารณาจัดหาเครื่องมือให้ผู้ใช้ระดับต่างๆ ทำงานได้



Modem เป็นอุปกรณ์ที่ใช้ในการแปลงสัญญานโทรศัพท์ ให้สามารถใช้งานร่วมกับเครื่องคอมพิวเตอร์ ได้ Modem นี้จะนำมาใช้งานกับเครื่องแม่ข่าย หรือ Server ก็ต่อเมื่อระบบต้องการใช้ Internet ในการติดต่อสื่อสาร และหาข้อมูลก็จะนำมาใช้งานร่วมกับ SwitchingLanCard สายเคเบิล ซึ่งจะทำให้เครื่องลูกข่ายสามารถใช้งาน Internet ได้เช่นเดียวกับเครื่อง แม่ข่าย หรือ Server
Software เป็นสิ่งที่สำคัญอีกอย่างหนึ่งในการทำงานของเครื่องคอมพิวเตอร์ปัจจุบัน มี Software ใหม่ ๆ ที่จะคอยช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานของระบบสำนักงานอัตโนมัติ เช่น ระบบปฏิบัติการ Windows Linux NT เป็นต้นซึ่งจะมี Software ที่สามารถทำงานร่วมกับระบบปฏิบัติการ ของแต่ละชนิดได้เช่น ระบบปฏิบัติการ Windows จะมีชุด Microsoft Office ที่จะคอยอำนวยความสะดวกในการทำงานด้านต่าง ๆ ของสำนักงาน เป็นต้น
โทรศัพท์ ระบบโทรคมนาคมซึ่งใช้อุปกรณ์ทางไฟฟ้า เป็นเครื่องมือสื่อสารให้ติดต่อพูดถึงกันได้ในระยะไกลโดยใช้สายตัวนำโยงติดต่อถึงกัน และอาศัยอำนาจแม่เหล็กไฟฟ้าเป็นหลักสำคัญไว

